東北大学を卒業して仙台を離れる方や、進学・キャンパス変更などをきっかけに住み替える方の中には、
「退去費用はいくらかかるの？」
「敷金はどのくらい返ってくる？」
「精算書の金額が妥当なのか分からない」
と不安に感じる方も多いのではないでしょうか。
退去費用には一律の相場があるわけではありません。入居期間、室内の状態、賃貸借契約の特約、敷金の金額などによって、精算結果は大きく異なります。
室内を丁寧に使用していて、入居者が負担する修繕費が少なければ、敷金の大部分が返金されることもあります。一方、故意・過失による傷や汚れ、契約書に記載されたクリーニング費用などがあれば、敷金から差し引かれます。
大切なのは、請求された金額だけを見るのではなく、
- 何の費用なのか
- 貸主と入居者のどちらが負担するものか
- 経過年数が考慮されているか
- 補修範囲や単価が妥当か
- 契約書の特約に基づくものか
を項目ごとに確認することです。
本記事では、退去費用の内訳、敷金精算書の見方、請求額が高いと感じた場合の確認手順を、東北大学生と保護者の方向けに解説します。
退去費用には何が含まれる？
一般に「退去費用」と呼ばれるものには、原状回復費用だけでなく、契約終了時に精算する複数の費用が含まれる場合があります。
主な項目は次のとおりです。
| 費用の種類 | 主な内容 | 確認するポイント |
|---|---|---|
| 原状回復費用 | 入居者の故意・過失などによる傷や汚れの修繕 | 原因・補修範囲・経過年数 |
| クリーニング費用 | 室内やエアコンなどの清掃 | 契約書の特約・金額 |
| 残置物の処分費用 | 室内に残した家具やごみの撤去 | 処分した品目・数量 |
| 鍵や備品の費用 | 鍵の紛失、備品の破損・未返却 | 返却本数・入居時の受領内容 |
| 未払い賃料など | 未払い家賃、共益費など | 対象期間・入金履歴 |
| 解約に伴う費用 | 短期解約違約金など | 契約期間・特約の内容 |
これらはすべての物件で必ず請求されるわけではありません。
例えば、短期解約違約金は契約書に特約がある場合に問題となる費用であり、通常損耗を修繕するための原状回復費用とは別のものです。
精算書を確認するときは、「退去費用」という合計額だけで判断せず、原状回復、クリーニング、未払い賃料などを分けて考えましょう。
敷金精算の基本的な仕組み
敷金は、賃料の未払いや入居者が負担すべき原状回復費用などに備えて、契約時に貸主へ預けるお金です。
退去時の基本的な計算は、次のように考えます。
敷金－未払い賃料等－入居者負担の退去費用＝敷金の返金額
例えば、敷金が6万円で、入居者負担となる費用が2万円だった場合、単純計算では4万円が返金されます。
一方、入居者負担となる費用が敷金を上回れば、差額を追加で支払うことがあります。敷金ゼロの物件では、入居者負担となる費用が退去後に請求されることがあります。
ただし、貸主が退去後に行う工事の全額が、そのまま入居者負担になるわけではありません。
国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」では、経年変化や通常の使用による損耗の修繕費用は賃料に含まれるものとし、入居者の故意・過失、善管注意義務違反、通常の使用を超える使い方によって生じた損耗などを入居者負担とする考え方を示しています。
国土交通省「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」
敷金そのものの仕組みについては、次の記事で詳しく解説しています。
▶【関連記事】東北大学生の賃貸契約｜敷金とは？返金の仕組みと退去時の注意点
入居者負担になりやすい費用
入居者が負担する可能性があるのは、主に故意・過失、手入れ不足、通常の使用を超える使い方などによって生じた損傷の修繕費用です。
故意・過失によって生じた傷や破損
次のような傷や破損は、入居者負担と判断される可能性があります。
- 家具を移動した際につけた床の深い傷
- 物をぶつけて開けた壁の穴
- 不注意で割った窓ガラス
- 飲み物をこぼして放置した床のシミ
- 引越し作業中につけた壁やドアの傷
- 禁止されている方法で設置した器具による破損
ただし、入居者に原因があっても、必ず新品への交換費用全額を負担するとは限りません。
修繕する範囲、設備や内装材の経過年数、損傷部分の大きさなどを踏まえて、負担額を確認する必要があります。
手入れ不足によって広がった汚れやカビ
最初は軽微な汚れや結露でも、長期間放置したことで損傷が広がった場合は、入居者の善管注意義務違反として費用負担が発生することがあります。
例えば、次のようなケースです。
- 結露を放置して壁紙や窓枠にカビが広がった
- 水漏れを報告せず、床や収納内部まで傷んだ
- 浴室の清掃をほとんどせず、通常の清掃では落ちない汚れになった
- 冷蔵庫の水漏れを放置して床材が変色した
- 換気不足や手入れ不足で汚れが著しく広がった
一方、適切に換気・清掃していても生じた自然な変色や経年劣化まで、当然に入居者負担になるわけではありません。
▶【関連記事】賃貸の善管注意義務とは？学生が退去費用を請求されやすいケースを解説
契約書の特約に基づく費用
賃貸借契約書に、退去時の室内クリーニング費用、エアコンクリーニング費用、畳の表替えなどに関する特約が記載されていることがあります。
仙台の学生向け賃貸では、自然な日焼けや変色であっても、特約によって畳の表替え費用を借主負担としている契約が見られます。
ただし、特約があるというだけで、内容を確認せずに判断するのは適切ではありません。
次の点を確認しましょう。
- 契約書のどこに記載されているか
- 入居者が負担する内容が明確か
- 金額や計算方法が分かるか
- 契約時に説明を受けているか
- 今回の請求が特約の範囲内か
「クリーニング費用一式」とだけ書かれている場合は、契約書の該当箇所と請求の根拠を確認してください。
残置物の撤去・処分費用
家具、家電、ごみ、自転車などを残したまま退去すると、撤去費用や処分費用を請求される可能性があります。
まだ使用できる家具や家電であっても、「次の入居者が使えるだろう」と自己判断して室内に残すことはできません。
管理会社や貸主から明確な承諾を得たものを除き、鍵を返却する前に搬出・処分しましょう。
▶【関連記事】東北大学生の退去前に不用品はどう処分する？仙台市の粗大ごみ・家電処分方法
鍵や備品の紛失・破損
入居時に渡された鍵、リモコン、取扱説明書、設備の部品などを紛失・破損した場合も、費用を請求されることがあります。
鍵は本数だけでなく、オートロック用、宅配ボックス用、物置用など、種類も確認してください。
鍵交換費用をすでに契約時に支払っている場合は、退去時の請求と重複していないかも確認しましょう。
貸主負担になることが多い費用
通常の生活をしていて自然に生じた傷みや、時間の経過による劣化は、貸主負担になることが基本です。
通常損耗や経年劣化
貸主負担になることが多い例には、次のようなものがあります。
- 家具を置いていたことによる床やカーペットのへこみ
- 日光による壁紙や床の自然な変色
- 冷蔵庫やテレビの後ろに生じた通常範囲の電気焼け
- 通常使用による設備の自然な劣化
- 畳の日焼けや自然な色の変化
- 画びょうによる小さな穴で、下地ボードの交換が不要なもの
- 入居時から存在していた傷や汚れ
これらは、入居者が借りた当時の状態へ完全に戻すための費用ではありません。
▶【関連記事】賃貸の通常損耗とは？学生が負担しなくてよい傷・汚れを具体例で解説
▶【関連記事】賃貸の経年劣化とは？通常損耗との違いと入居者負担にならない例を解説
ただし、畳の表替えや室内クリーニングなどについて、契約書に入居者負担の特約がある場合は、通常損耗の考え方だけで判断せず、特約の内容も確認する必要があります。
設備の自然故障
通常どおり使用していた給湯器、エアコン、換気扇、インターホンなどが、寿命や自然故障によって使用できなくなった場合は、一般的に貸主側が修理・交換を行います。
ただし、異常に気づいても管理会社へ連絡せず、そのまま使用して被害を広げた場合は、拡大した部分について入居者の負担が問題になることがあります。
次の入居者のための設備更新
貸主が次の入居者を募集するために行う、次のような工事まで入居者が負担するものではありません。
- 古くなった設備のグレードアップ
- まだ使用できる設備の交換
- 部屋全体のデザイン変更
- 入居者の損傷と関係のない全面リフォーム
- 賃貸物件の商品価値を高めるための工事
退去後に部屋全体を改装したとしても、その費用のすべてが退去した入居者の責任になるわけではありません。
経過年数と補修範囲も確認する
入居者に原因がある傷や汚れでも、負担額を決める際には経過年数が考慮されます。
国土交通省のガイドラインでは、壁紙やクッションフロアなどについて、6年で残存価値が1円になる考え方が示されています。
例えば、長期間使用された壁紙に入居者の過失による傷があった場合、新品への張り替え費用全額を当然に入居者が負担するとは限りません。
また、傷が一部分だけの場合は、補修範囲が必要以上に広くなっていないかも確認します。色や模様を合わせるために一定の範囲を施工することはありますが、損傷と関係のない部屋全体まで入居者負担とするには、根拠の確認が必要です。
経過年数が長ければ必ず請求がゼロになるという意味ではありませんが、負担割合を考える重要な要素です。
敷金精算書で確認したい項目
敷金精算書が届いたら、合計額だけでなく、次の項目を順番に確認しましょう。
請求項目が具体的に書かれているか
「原状回復費一式」「修繕費一式」だけでは、何にいくらかかっているのか判断できません。
次のように、施工場所と内容が分かるかを確認します。
- 洋室壁紙張り替え
- 床の傷補修
- エアコンクリーニング
- 室内クリーニング
- 残置物処分
- 鍵紛失による交換
内容が分からない場合は、項目ごとの内訳を求めましょう。
数量・単価・補修範囲が分かるか
壁紙であれば施工面積、床であれば補修箇所、残置物であれば品目や数量などを確認します。
精算書に数量や単価が記載されていない場合は、見積書や明細書を提示してもらえるか相談しましょう。
退去直後の段階では、工事完了後の請求書ではなく見積書を基に精算している場合もあります。そのため、「領収書がないから請求できない」と決めつけるのではなく、まずは金額の算定根拠を確認することが大切です。
負担割合と経過年数が反映されているか
壁紙や床材などの全面交換費用が記載されている場合は、次の点を確認します。
- 入居年数だけでなく、施工してからの経過年数
- 入居者負担の割合
- 傷のある範囲
- 張り替えが必要とされた施工単位
- 貸主負担分が分けられているか
入居期間と、内装材や設備を設置してからの経過年数は同じとは限りません。
入居時点ですでに数年間使用されていた壁紙であれば、入居期間だけを基準に負担割合を計算するのが適切とは限らないため、必要に応じて前回の施工時期を確認しましょう。
契約書の特約と一致しているか
クリーニング費用、畳の表替え、鍵交換、短期解約違約金などが請求されている場合は、賃貸借契約書の該当箇所を確認します。
特約に書かれていない費用や、契約書の内容と異なる金額が請求されている場合は、根拠を問い合わせましょう。
敷金からの差引額と返金額が合っているか
最後に、計算自体に間違いがないかを確認します。
| 確認項目 | 金額 |
|---|---|
| 預けている敷金 | ○円 |
| 未払い賃料等 | △円 |
| 原状回復費用 | △円 |
| クリーニング費用等 | △円 |
| 返金額または追加請求額 | ○円 |
契約更新や家賃変更があった場合でも、敷金の金額が自動的に変わっているとは限りません。契約書や入金記録と照らし合わせましょう。
退去費用が高いと感じたときの対応
退去費用が予想より高くても、すぐに「不当請求だ」と判断するのではなく、項目ごとに確認することが大切です。
その場で分からない内容へ安易に同意しない
退去立会いの確認書には、傷や汚れの状態だけを確認するものと、費用負担への同意を含むものがあります。
書類の目的や記載内容が分からない場合は、その場で説明を求めましょう。
すべての書類への署名を一律に拒む必要はありませんが、金額や負担内容を理解できないまま同意することは避けてください。
▶【関連記事】東北大学生の退去立会いは必要？当日の流れと確認ポイントを解説
明細や算定根拠を確認する
管理会社や貸主へ、次の内容を確認します。
- 傷や汚れが確認された場所
- 入居者負担と判断した理由
- 修繕内容と施工範囲
- 数量・単価
- 経過年数と負担割合
- 適用した契約書の特約
- 見積書や写真の有無
「高いので安くしてください」とだけ伝えるより、確認したい項目を具体的に示した方が話し合いやすくなります。
入居時と退去時の写真を確認する
入居時に撮影した写真、現況確認書、修繕履歴などがあれば、請求された傷が入居前から存在していなかったかを確認します。
退去前の写真や動画も、傷の範囲や室内の清掃状態を確認する資料になります。
写真は敷金精算が終了するまで削除しないようにしましょう。
電話だけでなく記録を残す
問い合わせをするときは、電話だけでなく、メールや書面でも内容を残すと安心です。
例えば、次のように伝えます。
敷金精算書を確認しました。洋室の壁紙張り替え費用について、入居者負担と判断された原因、施工面積、単価、経過年数を考慮した負担割合をご教示ください。
感情的な表現を避け、確認したい内容を簡潔にまとめましょう。
支払期限が記載されている場合も放置せず、「現在、内訳を確認している」と管理会社へ連絡してください。
解決しない場合は相談窓口を利用する
管理会社や貸主へ確認しても説明を受けられない場合や、話し合いが進まない場合は、消費生活センターなどへ相談する方法があります。
消費者ホットライン「188」では、最寄りの消費生活センターや相談窓口を案内しています。消費者庁「消費者ホットライン」
請求額が大きい場合や、契約内容について法的な判断が必要な場合は、弁護士などの専門家への相談も検討しましょう。
東北大学生の退去費用に関するよくある質問
退去費用の相場はいくらですか？
一律の相場はありません。
室内の状態、入居年数、敷金、特約、修繕箇所によって異なります。入居者負担がほとんどなく敷金が返金される場合もあれば、修繕費が敷金を上回り、追加請求となる場合もあります。
平均額だけで判断せず、請求項目ごとの内容を確認してください。
敷金ゼロの物件なら退去費用もかかりませんか？
敷金ゼロは、契約時に預ける敷金がないという意味です。
入居者負担となる修繕費、クリーニング特約、残置物処分費などがあれば、退去後に別途請求されることがあります。
6年以上住めば壁紙代は請求されませんか？
6年以上住んだからといって、すべての請求が自動的にゼロになるわけではありません。
国土交通省のガイドラインでは、壁紙の価値について6年で残存価値が1円になる考え方を示していますが、損傷の原因、補修内容、施工範囲、契約の特約なども確認する必要があります。
「6年住んだから払わなくてよい」と一律に判断せず、経過年数が負担割合へどのように反映されているかを確認しましょう。
室内クリーニング費用は必ず入居者負担ですか？
必ず入居者負担になるわけではありません。
賃貸借契約書に退去時クリーニング費用の特約があるか、負担内容や金額が明確かを確認します。
特約とは別に、通常の清掃を超える著しい汚れがある場合は、その清掃費用が入居者負担となる可能性があります。
退去立会いで署名したら費用を確認できませんか？
署名した書類の内容によります。
室内の状態を確認しただけなのか、修繕箇所や費用負担に同意したのかを確認してください。署名後でも、精算書の計算や説明に不明点があれば、まず管理会社へ問い合わせましょう。
敷金はいつ返金されますか？
返金時期は、契約内容や管理会社の精算手続きによって異なります。
退去立会いが終わった日にすぐ返金されるとは限りません。工事内容や精算額が確定した後に、指定口座へ振り込まれるのが一般的です。
退去時に、精算書が届く時期と返金予定日を確認しておきましょう。予定を過ぎても連絡がない場合は、管理会社へ確認してください。
保護者が代わりに精算内容を確認できますか？
契約者が学生本人であれば、個人情報の関係から、本人の同意がなければ保護者へ詳しい説明ができない場合があります。
本人から管理会社へ連絡したうえで、保護者も一緒に確認したいことを伝えるとスムーズです。
退去費用の請求を受けた後に確認したいこと
退去費用の請求を受けたら、合計金額だけでなく、敷金精算書に記載された項目や修繕範囲を確認しましょう。原状回復費用については、入居者がすべて負担するわけではなく、通常損耗や経年劣化との区別も必要です。
まとめ
東北大学生の退去費用には、一律の相場はありません。
敷金から差し引かれる可能性があるのは、主に入居者の故意・過失、手入れ不足、契約書の特約などに基づく費用です。
一方、通常損耗、経年劣化、設備の自然故障、次の入居者のための設備更新などは、貸主負担になることが基本です。
敷金精算書が届いたら、次の点を確認しましょう。
- 請求項目と発生原因
- 数量・単価・施工範囲
- 入居者と貸主の負担割合
- 内装材や設備の経過年数
- 契約書の特約
- 敷金からの差引額と返金額
請求額が高いと感じた場合も、すぐに支払いを拒否したり、不当請求と決めつけたりするのではなく、内訳と算定根拠を確認することが大切です。
入居時と退去前の写真、賃貸借契約書、精算書を手元にそろえ、分からない点を管理会社へ具体的に問い合わせましょう。
